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REM

REM – Registered Electronic Mail

REM: vediamo cos’è?

L’acronimo REM sta per Registered Electronic Mail, che significa Registro elettronico mail.

Questo è il nuovo strumento introdotto in Europa per migliorare il vecchio modello di Posta Elettronica Certificata (PEC). Con la REM, è possibile inviare e ricevere messaggi di posta elettronica certificata non solo in Italia, ma in tutta Europa.

Dopo quasi 10 anni, la PEC (Posta elettronica certificata) sarà sostituita dalla REM (Registered Electronic Mail), un nuovo standard europeo  valevole in tutti gli Stati Membri dell’UE per certificare l’identità del mittente.

Quali sono le differenze principali tra PEC e REM?

La principale differenza tra la PEC e la REM è che la PEC assicura l’invio, la ricezione e la data di un messaggio, ma non effettua una verifica dell’identità del mittente e del destinatario.
Questo perché i fornitori di servizi PEC non sono tenuti a confermare l’identità dell’utente. D’altra parte il registro elettronico mail garantisce l’identità del proprietario della casella di posta elettronica, offrendo una maggiore sicurezza contro potenziali attacchi informatici.
Attualmente, i professionisti, gli imprenditori e le aziende sono tenuti ad avere una casella di posta elettronica certificata (PEC), ma a partire dal 2024, questo obbligo sarà sostituito dal nuovo standard europeo.
Pertanto, coloro che attualmente devono possedere una PEC entro la fine dell’anno dovranno effettuare la transizione e adottare il nuovo standard europeo.

Come è strutturata?

La REM manterrà una struttura generale simile a quella attuale PEC, ma ci saranno alcune modifiche significative riguardo all’identificazione del proprietario della casella di posta e alle modalità di accesso alla REM stessa.

Per garantire una maggiore sicurezza e autenticazione dei destinatari, verranno introdotti strumenti come SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale), firma digitale o carta d’identità elettronica.

Questi strumenti serviranno a verificare l’identità del proprietario della casella di posta, assicurando che solo le persone autorizzate possano accedere ai messaggi inviati tramite il sistema REM.

Inoltre, per accedere al registro elettronico mail, sarà richiesta un’autenticazione a due fattori.

Ciò significa che oltre all’identificazione del proprietario della casella di posta, sarà necessario fornire un secondo elemento di autenticazione per confermare l’accesso.

Questa autenticazione a due fattori può essere ottenuta tramite un’applicazione dedicata installata su smartphone o tablet. L’applicazione genererà un codice o un token univoco che dovrà essere inserito insieme all’identificazione del proprietario della casella di posta per accedere alla REM.

Questi miglioramenti nella sicurezza e nell’autenticazione del sistema mirano a proteggere la privacy dei destinatari, prevenire accessi non autorizzati e garantire che i messaggi inviati tramite il registro elettronico siano ricevuti solo dalle persone intenzionate.

Il passaggio alla REM: verso la modernizzazione e la sicurezza delle comunicazioni digitali nell’UE

Il passaggio al registro elettronico diventerà obbligatorio in ambito UE come sistema di posta elettronica certificata. Questo rappresenta un passo significativo verso la modernizzazione e l’armonizzazione delle comunicazioni digitali in Europa.
Nonostante il progresso possa sembrare intimidatorio, offre un’opportunità per migliorare e ottimizzare i processi digitali e lo scambio documentale in piena sicurezza grazie alla verifica dell’identità.
Dire addio alla PEC e dare il benvenuto alla REM rappresenta un importante passo avanti nella sicurezza delle comunicazioni digitali.

Chi è in possesso di una PEC dovrà cambiarla o sostituirla?

Assolutamente no!

Chi è già in possesso di una casella PEC  non dovrà effettuare cambiamenti. Ogni provider dovrà predisporre una procedura di verifica e certificazione dell’identità dell’utente dopodichè l’utente migrerà semplicemente su una nuova piattaforma.

Inoltre, i nostri software per la gestione della PEC è pronto ad affrontare i futuri cambiamenti. Nel momento in cui la PEC verrà sostituita dalla REM le piattaforme Team Service continuerà ad aggiornarsi seguendo le nuove normative, infatti il nostro Team Sviluppo è già impegnato a configurare la gestione delle nuove caratteristiche della REM collaborando con le Certification Authorities Nazionali.

 

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