Il 30 maggio 2026 è appena trascorso. Per le SRL e le SpA con esercizio solare che avevano approvato il bilancio entro il 30 aprile, era la data limite per depositare il bilancio d’esercizio al Registro Imprese. Chi non ha rispettato questa scadenza — e chi, con la proroga a 180 giorni, si avvicina al termine del 29 luglio — ha tutto l’interesse a capire cosa lo aspetta e come limitare i danni.
Le scadenze del 2026
L’obbligo di deposito del bilancio al Registro Imprese è disciplinato dall’art. 2435 del codice civile per le SpA e dall’art. 2478-bis per le SRL. Il termine è fissato in 30 giorni dalla data di approvazione assembleare, che a sua volta deve avvenire entro:
- 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio (regime ordinario): approvazione entro il 30 aprile 2026, deposito entro il 30 maggio 2026.
- 180 giorni, se previsto dallo statuto o in presenza di particolari esigenze strutturali: approvazione entro il 29 giugno 2026, deposito entro il 29 luglio 2026.
Se la data di approvazione assembleare cade prima del termine massimo, i 30 giorni per il deposito decorrono da quella data specifica — non dal termine ordinario.
Chi è obbligato
L’adempimento riguarda SRL (comprese le semplificate e le unipersonali), SpA, SapA, cooperative, consorzi con attività esterna e stabili organizzazioni italiane di società estere. La responsabilità ricade personalmente sugli amministratori e, dove nominati, sui sindaci: non sulla società come soggetto.
Cosa va depositato e in quale formato
Il pacchetto documentale da trasmettere comprende: stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa in formato XBRL (eXtensible Business Reporting Language); rendiconto finanziario in XBRL, obbligatorio per le società non in regime abbreviato o micro; relazione sulla gestione in PDF/A, se richiesta in base alle dimensioni societarie; verbale di approvazione dell’assemblea in PDF/A; relazioni del collegio sindacale e del revisore legale, se nominati.
La trasmissione avviene esclusivamente per via telematica tramite la piattaforma messa a disposizione dal Registro Imprese. Il sistema rilascia una ricevuta con numero di protocollo che certifica la data di deposito, rilevante per il calcolo dei termini sanzionatori.
I costi del deposito
Per SRL e SpA il deposito telematico comporta diritti di segreteria di 62,70 euro più imposta di bollo di 65,00 euro, per un totale di 127,70 euro. Le cooperative pagano diritti ridotti (32,70 euro + bollo). A questi si aggiungono gli eventuali onorari del professionista incaricato della predisposizione e dell’invio.
Cosa succede se si è in ritardo: le sanzioni dell’art. 2630 c.c.
L’art. 2630 del codice civile disciplina le sanzioni amministrative per le omissioni nei depositi al Registro Imprese. Due aspetti spesso sottovalutati: la sanzione è personale (colpisce ogni singolo amministratore e sindaco, non la società) ed è aumentata di un terzo quando riguarda specificamente il bilancio.
Le soglie concrete sono:
- Deposito entro 30 giorni dalla scadenza: sanzione ridotta a un terzo, da 33,00 a 344,00 euro per ciascun amministratore.
- Deposito oltre 30 giorni, o omissione totale: sanzione piena, da 137,33 a 1.376,00 euro per ciascun amministratore.
In un consiglio di amministrazione composto da tre persone, l’esposizione massima nel secondo scenario supera i 4.000 euro complessivi. La Camera di Commercio notifica il verbale di accertamento di norma entro 6-12 mesi dalla scadenza. Una volta notificato il verbale, l’amministratore ha 60 giorni per pagare in misura ridotta — pari a un terzo del massimo edittale o al doppio del minimo, in base a quanto previsto dall’art. 16 della L. 689/1981 — e chiudere definitivamente il procedimento.
Come regolarizzarsi: i passi concreti
Non esiste un “ravvedimento operoso” formalizzato come in ambito tributario, ma il meccanismo premiale dell’art. 2630 c.c. produce un effetto analogo: più rapidamente si deposita, minore è la sanzione applicabile.
- Procedere al deposito telematico il prima possibile, cercando di rientrare nei 30 giorni dalla scadenza originaria per accedere alla sanzione ridotta.
- Verificare che la documentazione sia completa: file XBRL valido e aggiornato alla tassonomia corrente, verbale assembleare firmato, firma digitale del soggetto firmatario non scaduta. Un rigetto tecnico della pratica fa slittare la data di deposito e può far perdere la finestra della sanzione ridotta.
- Al ricevimento del verbale di accertamento dalla CCIAA, pagare in misura ridotta entro i 60 giorni, conservando la ricevuta come prova dell’estinzione del procedimento.
- Per gli esercizi futuri, impostare un promemoria di almeno 15 giorni prima della scadenza: gli imprevisti tecnici capitano con più frequenza di quanto ci si aspetti.
Gestire con tempestività un ritardo nel deposito del bilancio fa la differenza, non solo sul piano economico ma anche su quello della credibilità formale dell’impresa. Avere a fianco chi segue questi adempimenti con continuità significa trasformare una scadenza potenzialmente critica in un appuntamento di routine — e dedicare energie a ciò che conta davvero: gestire e far crescere l’impresa. Team Service affianca le PMI in tutti gli adempimenti camerali e burocratici, con un approccio che mette ordine nelle scadenze prima che diventino un problema.
