La firma digitale remota è una tecnologia in continua crescita, che consente di firmare documenti digitali in modo sicuro e verificabile senza la necessità di essere fisicamente presenti.
La sua popolarità è dovuta alla sua semplicità d’uso e alla sua capacità di migliorare l’efficienza dei processi aziendali.
In questo articolo esploreremo i diversi tipi di firme digitali remote, i loro vantaggi e come possono essere utilizzate nella vita professionale e privata.
Tipologie di firma elettronica remota
Troviamo tre tipologie di firma digitale remota: la firma elettronica semplice (FES), la firma elettronica avanzata (FEA) e la firma elettronica qualificata (FEQ). Andiamole a vedere nel dettaglio.
La FES (Firma Elettronica Semplice) è una forma di firma elettronica che non richiede l’uso di un certificato digitale e non garantisce l’identità del firmatario.
Spesso è utilizzata per la firma di documenti in ambito personale o interno all’azienda e non ha lo stesso valore legale di una Firma Elettronica Avanzata (FEA) o di una Firma Elettronica Qualificata (FEQ).
La FEA (Firma Elettronica Avanzata) è una forma di firma elettronica che garantisce l’identità del firmatario e l’integrità del documento firmato.
Essa utilizza una firma a chiave pubblica per garantire l’integrità del documento e un certificato digitale rilasciato da una autorità di certificazione affidabile per garantire l’identità del firmatario.
La FEQ (Firma Elettronica Qualificata) è una forma di firma elettronica che fornisce un livello di sicurezza e affidabilità superiore rispetto alla FEA.
Utilizza un certificato digitale rilasciato da una autorità di certificazione riconosciuta da AgID che soddisfa i requisiti previsti dalla normativa europea e italiana in materia di firma elettronica. L’identità del firmatario è garantita da un preventivo processo di riconoscimento e l’integrità del documento firmato è garantita dall’impossibilità di modifica dopo la firma.
Inoltre, essa è legalmente valida e ha lo stesso valore giuridico di una firma autografa.
Ciò la rende particolarmente utile per le transazioni commerciali e legali, in quanto fornisce una maggiore certezza sull’identità delle parti e sull’autenticità del documento.
Andiamo a vedere vantaggi e svantaggi di quest’ultima firma elettronica, che è la più utile ed utilizzata.
Vantaggi e svantaggi della firma digitale remota
I vantaggi della firma digitale remota sono molteplici. Ecco alcuni dei principali:
- Efficienza
La firma digitale remota consente di firmare documenti in modo rapido e semplice senza la necessità di essere fisicamente presenti. Ciò consente di risparmiare tempo e di velocizzare i processi aziendali. - Riduzione dei costi
La firma digitale remota consente di risparmiare sui costi di spedizione e di gestione dei documenti. Inoltre, può anche ridurre i costi associati alla stampa e all’archiviazione dei documenti. - Sicurezza
La firma digitale remota garantisce l’identità del firmatario e l’integrità del documento firmato. Inoltre, la crittografia utilizzata nei processi di firma digitale remota rende i documenti estremamente sicuri contro la falsificazione e la modifica non autorizzata. - Validità legale
La firma digitale remota qualificata (FEQ) soddisfa i requisiti per la validità legale della firma, rendendola un’opzione valida per la firma di documenti legalmente vincolanti. - Accessibilità
Con la diffusione della tecnologia e l’aumento delle soluzioni disponibili, la firma digitale remota sta diventando sempre più accessibile per le aziende e per i privati. - Mobility
La firma digitale remota consente di firmare documenti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, con una connessione internet, questo permette di aumentare la flessibilità e la produttività di professionisti ed imprenditori. - Tracciabilità
La firma digitale remota consente di tenere traccia delle firme dei documenti in modo preciso e completo, questo permette di avere una maggiore trasparenza nei processi aziendali e di individuare eventuali problemi o anomalie.
Gli svantaggi invece, sono:
- Dipendenza dalla connessione internet
La firma remota richiede una connessione internet stabile per funzionare, quindi può essere problematica in caso di problemi tecnici o di scarsa copertura. - Minore familiarità con la tecnologia
Alcune persone potrebbero non avere familiarità con la tecnologia e potrebbero trovare difficile l’utilizzo della firma remota. - Emissione
C’è una procedura da seguire per ottenerla, che comporta tempi e costi, anche se parliamo di pochi minuti e meno di 60€.
Come fare la firma digitale remota
Per ottenere una firma digitale qualificata è necessario rivolgersi a un ente certificatore o prestatore di servizi fiduciari qualificato.
Queste società sono autorizzate dallo Stato a rilasciare certificati digitali per la firma elettronica.
Il costo per l’intermediazione di questo servizio solitamente si aggira intorno ai 55 euro, che corrisponde alla somma versata dal cittadino per l’abbonamento periodico.
Al momento non esiste una Firma Digitale gratuita che abbia lo stesso valore giuridico di una firma autografa.
Ci sono però alcuni sistemi che consentono di segnalare al destinatario che il documento è stato prodotto dalla persona che lo invia, ma non hanno lo stesso valore legale della firma qualificata.
Tra gli enti che rilasciano la firma digitale più noti troviamo:
- Aruba
- Poste Italiane
- Infocert
- Namirial
- Team Service
L’elenco completo di tutte le società abilitate dallo Stato all’emissione della firma digitale per privati è disponibile sul sito dell’AGID Agenzia per il Digitale in Italia.
