Il prossimo 6 luglio segna un’importante svolta per le comunicazioni con la Pubblica Amministrazione, grazie all’entrata in vigore dell’obbligatorietà della PEC (Posta Elettronica Certificata) per determinati aspetti.
Il governo guidato da Giorgia Meloni ha preso l’iniziativa di accelerare il processo di digitalizzazione delle pubbliche amministrazioni e dei rapporti con i cittadini, adottando misure volte a rendere la Posta elettronica certificata (PEC) obbligatoria e introducendo l’Indice Nazionale dei Domicili Digitali (Inad). Questo nuovo sistema permetterà a chiunque, iniziando dalla Pubblica Amministrazione, di accedere e ricercare l’indirizzo di posta elettronica certificata di ogni singolo cittadino utilizzando il codice fiscale.
Tale iniziativa consentirà alle autorità di inviare comunicazioni ufficiali di qualsiasi natura, dotate di validità legale, ai cittadini attraverso la modalità elettronica.
Cos’è l’INAD – Indice Nazionale dei Domicili Digitali
L’Indice Nazionale dei Domicili Digitali (INAD) è un registro pubblico contenente gli indirizzi digitali designati come domicilio eletto per le comunicazioni ufficiali con la Pubblica Amministrazione.
L’INAD è stato sviluppato grazie alla collaborazione tra Agid, l’Agenzia per l’Italia Digitale, il Dipartimento per la Trasformazione Digitale della Presidenza del Consiglio dei Ministri e Infocamere, la società delle Camere di Commercio per l’innovazione digitale, che ha realizzato la piattaforma.
Agid ha già consentito a tutti i cittadini di registrare il proprio domicilio digitale, simile a un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC), dove poter ricevere tutte le comunicazioni ufficiali della Pubblica Amministrazione tramite l’INAD. Sarà disponibile tutto l’anno, ad eccezione di una sospensione di 1 ora giornaliera tra mezzanotte e l’1:00, al fine di consentire l’aggiornamento del sistema. Inoltre, per garantire la manutenzione dell’infrastruttura, potrebbero essere stabiliti periodi di interruzione programmata, previa comunicazione tempestiva.
Ci sono numerosi vantaggi sia per i cittadini che per la Pubblica Amministrazione: i cittadini avranno un unico punto di ricezione in tempo reale di tutte le comunicazioni ufficiali provenienti dalla Pubblica Amministrazione, semplificando così il processo. Allo stesso tempo, la Pubblica Amministrazione beneficerà di un notevole impatto positivo sull’ambiente, riducendo l’uso di supporti cartacei e promuovendo una maggiore efficienza nella gestione delle comunicazioni.
Complessivamente, l’obbligatorietà della PEC e l’introduzione di sistemi come l’Indice Nazionale dei Domicili Digitali (INAD) promuovono l’efficienza, la trasparenza e la modernizzazione delle comunicazioni tra cittadini e Pubblica Amministrazione, semplificando i processi burocratici e migliorando l’accessibilità dei servizi pubblici.
Il valore della PEC e i benefici del sistema
La Posta Elettronica Certificata (PEC) ha un valore significativo nel contesto della digitalizzazione delle comunicazioni ufficiali. I suoi benefici sono molteplici:
- Valore legale: la PEC ha un valore legale equiparato a quello della raccomandata con ricevuta di ritorno. Ciò significa che le comunicazioni inviate tramite PEC hanno validità giuridica, offrendo sicurezza e certezza giuridica sia per il mittente che per il destinatario;
- Tracciabilità: le comunicazioni inviate tramite PEC sono tracciate e archiviate, consentendo di avere una prova certa dell’invio e della ricezione dei messaggi. Ciò può essere particolarmente utile in caso di controversie legali o per fornire evidenze di comunicazioni avvenute;
- Risparmio di tempo e costi: l’utilizzo della posta elettronica certificata riduce il tempo e i costi associati all’invio di comunicazioni cartacee. Eliminando la necessità di stampare, imbustare e spedire documenti fisici, si ottiene una maggiore efficienza e una significativa riduzione dei costi di spedizione;
- Sicurezza delle comunicazioni: la PEC offre un elevato livello di sicurezza grazie all’utilizzo di algoritmi crittografici per la cifratura dei messaggi. Ciò protegge le informazioni riservate e personali durante la trasmissione, riducendo il rischio di accessi non autorizzati;
- Accessibilità e velocità: la PEC consente una comunicazione immediata e istantanea, superando i ritardi e i tempi di consegna associati alle comunicazioni cartacee tradizionali. I documenti possono essere inviati e ricevuti istantaneamente, consentendo una maggiore tempestività nelle interazioni con la Pubblica Amministrazione;
- Sostenibilità ambientale: l’utilizzo della PEC riduce l’impatto ambientale associato all’utilizzo di carta, inchiostro e spedizioni fisiche. La transizione verso una comunicazione digitale favorisce la sostenibilità e la tutela dell’ambiente, contribuendo alla riduzione dell’impronta ecologica.
Come registrare una PEC su INAD
La transizione verso il digitale può sembrare spaventosa per alcuni, soprattutto per alcune fasce d’età meno avvezze alla tecnologia. Tuttavia, i vantaggi offerti da questa nuova disposizione sono evidenti.
Per registrare il proprio indirizzo PEC, basta accedere al sito domiciliodigitale.gov.it e selezionare “Attiva il tuo Domicilio”.
È consigliabile anticipare il procedimento per evitare affollamenti al momento dell’entrata in vigore dell’obbligatorietà.
La sezione “Attiva il tuo Domicilio” richiederà una verifica dell’identità dell’utente, che avverrà attraverso il sistema Spid, ancora in funzione nonostante le recenti conferme governative. In alternativa, si può utilizzare il sistema Cie o Cns per la registrazione.
Una volta completati questi passaggi, sarà necessario indicare l’indirizzo di PEC, che diventerà il domicilio digitale ufficiale.
La registrazione nel registro permetterà alla Pubblica Amministrazione di verificare la presenza di un codice specifico prima dell’invio di qualsiasi comunicazione, preferendo il formato digitale al cartaceo, più lento e costoso.
Come si attiva una casella di Posta Elettronica Certificata
Per attivare una Posta Elettronica Certificata (PEC), è necessario seguire i seguenti passaggi:
- Scegliere un provider di servizi di PEC: esistono diversi fornitori di servizi di PEC, sia pubblici che privati come ad esempio Team Service. È importante selezionare un provider affidabile e autorizzato;
- Richiedere la PEC: una volta scelto il provider, sarà necessario compilare un modulo di richiesta fornendo le informazioni personali richieste, come nome, indirizzo, codice fiscale e altri dettagli pertinenti. Alcuni provider potrebbero richiedere la presentazione di documenti di identità o certificati aggiuntivi;
- Firma del contratto: dopo aver inviato la richiesta, potrebbe essere richiesto di firmare un contratto o accettare i termini e le condizioni del provider di servizi di PEC. È importante leggere attentamente e comprendere le clausole contrattuali prima di procedere;
- Verifica dell’identità: alcuni provider richiedono una verifica dell’identità per garantire l’autenticità delle informazioni fornite. Questa verifica può avvenire tramite la presentazione di documenti di identità o attraverso un processo di video-identificazione;
- Configurazione e accesso: una volta completati i passaggi precedenti e ottenuta la PEC, sarà necessario configurare l’account seguendo le istruzioni del provider. Saranno forniti un indirizzo di posta elettronica certificata e le credenziali di accesso (username e password);
- Utilizzo: a questo punto, la PEC è attiva e pronta per essere utilizzata per l’invio e la ricezione di comunicazioni ufficiali. È importante conservare le credenziali di accesso in modo sicuro e utilizzare la PEC in conformità con le leggi e le regolamentazioni in vigore.
E’ possibile attivare la tua casella PEC presso i centri Team Service munito di documento di identità e tessera sanitaria in corso di validità, oppure si può effettuare l’attivazione in modalità completamente online utilizzando la propria firma digitale.
