Dal gennaio 2019 tutte le fatture emesse, a seguito di cessioni di beni e prestazioni di servizi effettuate tra soggetti residenti o stabiliti in Italia, possono essere solo fatture elettroniche.<\/p>\n
La fattura elettronica, in sintesi, \u00e8 un documento digitale che contiene tutte le informazioni della fattura e del mittente e ha il medesimo valore legale della fattura cartacea.<\/p>\n
Le fatturazioni elettroniche – come riporta anche il sito dell\u2019Agenzia delle entrate<\/a> – comporta diversi vantaggi soprattutto in termini di praticit\u00e0, risparmio (di tempo e anche di materiali) e di efficienza.<\/p>\n In questo articolo esaminiamo in maniera dettagliata la fattura elettronica (o fattura digitale) soffermandoci sulle principali domande: che cos\u2019\u00e8 la fattura elettronica? Quali sono le principali differenze con la fattura cartacea? A cosa serve? Entriamo subito nel vivo dell\u2019argomento rispondendo alla prima domanda e scopriamo insieme che cos\u2019\u00e8 la fattura elettronica.<\/p>\n La fattura elettronica \u00e8 un documento digitale. La fattura elettronica, essendo un documento digitale, va redatta necessariamente mediante l\u2019utilizzo di un dispositivo: pc, tablet o anche smartphone. La ratio della fattura elettronica \u00e8 quella di ridurre i tempi – \u00e8 immediata -, gli sprechi (carta) e i costi (di stampa, di spedizione e conservazione documenti). Infatti, la fattura elettronica pu\u00f2 essere eseguita gratuitamente utilizzando il servizio apposito reso disponibile dall\u2019Agenzia delle entrate.<\/p>\n Per quanto concerne invece l\u2019ottimizzazione delle tempistiche, la fattura elettronica rende molto pi\u00f9 veloce il processo di contabilizzazione dei dati, essendo possibile acquisire la fattura solo sotto forma di file XML (eXtensible Markup Language). In pi\u00f9 la fatturazione elettronica (detta anche fatturazione digitale o fatturazione telematica) conferisce certezza alla data esatta di emissione e consegna incrementando l\u2019efficienza dei rapporti tra fornitori.<\/p>\n La fattura elettronica ha dunque delle caratteristiche ben precise che discendono da regole giuridiche che ne indicano tassativamente i requisiti. La fatturazione elettronica \u00e8 stata introdotta per la prima volta nel nostro ordinamento dal Decreto Legislativo n. 52 del 2004<\/a> in cui erano gi\u00e0 contenuti i principali requisiti.<\/p>\n In particolare \u00e8 attualmente stabilito che:<\/p>\n La fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione \u00e8 diventata obbligatoria con il decreto Ministeriale 55\/2013; la legge di Bilancio 2018 ha poi esteso l\u2019obbligo di fatturazione elettronica<\/a> anche alle relazioni con i privati, ad esclusione dei titolari di partita Iva in regime forfettario.<\/p>\n Per approfondire l\u2019argomento \u00e8 possibile visitare il sito web ministeriale contenente tutte le informazioni sulla fattura elettronica<\/a>.<\/p>\n Vediamo adesso, in sintesi, in cosa consiste il Sistema di Interscambio (SdI).<\/p>\n Il gi\u00e0 citato Decreto Ministeriale n. 55 del 2013, come si evince anche dal sito dell\u2019Agenzia delle Entrate: stabilisce le regole in materia di emissione, trasmissione e ricevimento della fattura elettronica e definisce le modalit\u00e0 di funzionamento del Sistema di Interscambio<\/em>.<\/p>\n Il Sistema di Interscambio \u00e8 gestito dall\u2019Agenzia delle entrate e permette di:<\/p>\n Da quanto premesso si evince, di contro, che la fattura elettronica non inviata in questa modalit\u00e0 \u00e8 considerata come non emessa, con tanto di sanzioni per chi l\u2019ha emessa e impossibilit\u00e0 di detrarre l\u2019iva relativa alla transizione oggetto di fattura.<\/p>\n Il sistema di interscambio come detto riceve le fatture, opera un controllo sui requisiti tassativamente previsti – dati di emittente e destinatario, numero di fattura, data di emissione, descrizione dei beni o prodotti venduti, dati IVA etc. – e accerta che sia indicato indirizzo telematico a cui spedire la fattura (PEC o Codice Destinatario), infine inoltra la fattura al destinatario specificato.<\/p>\n Il Sistema di Interscambio provvede anche a inviare all\u2019emittente una ricevuta di recapito<\/strong> con tutti i suoi dati e ora e data esatta.<\/p>\n Veniamo ora al procedimento di apertura di fattura elettronica.<\/p>\n Come scritto in precedenza, dal 1 gennaio 2019 la fatturazione elettronica \u00e8 obbligatoria – sia nei rapporti commerciali verso altre Partite Iva sia nei confronti dei consumatori finali – eccezion fatta per i titolari di partita Iva in regime forfettario, anche se \u00e8 previsto per questi l\u2019utilizzo su base volontaria.<\/p>\n Vi sono diversi modi per leggere e conservare le fatture; logicamente la prassi presuppone dei passaggi preliminari propedeutici, come ad esempio la creazione di una Posta elettronica certificata che puoi aprire con il nostro supporto. Noi di Team Service ti forniamo un supporto concreto anche per la fatturazione elettronica (B2B, B2C e PA).<\/p>\n Con il nostro servizio puoi: compilare, inviare, ricevere e conservare le tue fatture elettroniche. Il nostro servizio di fatturazione elettronica \u00e8 veloce, economico e semplice; abbiamo creato un\u2019interfaccia di immediato utilizzo facile da compilare proprio come una fattura cartacea e, in pi\u00f9, avrai a tua disposizione una rubrica per clienti e prodotti che vendi.<\/p>\n Attiva adesso il servizio fatturazione elettronica di Team Service.<\/a><\/p>\n
\nE poi: in che modo \u00e8 possibile aprire la fattura elettronica?<\/p>\nFattura elettronica: che cos\u2019\u00e8?<\/h2>\n
\nIn questa breve definizione, che non vuole essere esaustiva, descriviamo implicitamente la fattura elettronica anche in contrapposizione a quella cartacea; partendo dalle differenze si possono evincere e tratteggiare le principali caratteristiche della fattura elettronica.<\/p>\n
\nInoltre, a differenza di quella cartacea, deve essere trasmessa al cliente elettronicamente tramite il Sistema di Interscambio<\/strong> (SdI), di cui tratteremo pi\u00f9 approfonditamente in seguito.<\/p>\n
\nIn questo modo \u00e8 altres\u00ec possibile ridurre – al minimo – gli errori, spesso anche frequenti, propri dell\u2019acquisizione manuale.<\/p>\n
\nEsaminiamo meglio questo aspetto.<\/p>\nFattura elettronica: requisiti e normativa<\/h3>\n
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Fattura elettronica e Sistema di Interscambio<\/h3>\n
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Come aprire fattura elettronica<\/h2>\n
\nAttiva la PEC con Team Service<\/a>, oppure puoi fare un upgrade per ampliare lo spazio in casella o, se gi\u00e0 la utilizzi, rinnovarla in caso di scadenza.<\/p>\n
\nIn pi\u00f9 potrai inviare le tue fatture elettroniche al commercialista e contare sulla nostra assistenza.
\nSe non sei troppo pratico di digitale, ti diamo una mano noi a compilare le tue fatture elettroniche: basta che ci invii le tue fatture in formato cartaceo (o PDF) e noi le trasformiamo in formato XML e le inviamo al posto tuo.<\/p>\n