Il bilancio \u00e8 il documento contabile che definisce la situazione economica, finanziaria e patrimoniale di un\u2019impresa.<\/p>\n
Il decreto legislativo n. 139\/2015 (Gazzetta Ufficiale 4 settembre 2015, n. 205), che recepisce nel nostro ordinamento giuridico la Direttiva 2013\/34\/UE relativa ai bilanci ha apportato notevoli e numerose modifiche – e integrazioni – agli articoli che trattavano la materia del bilancio.<\/p>\n
Tra queste c\u2019\u00e8 anche la nuova definizione delle PMI in ambito europeo che include la sottocategoria delle micro imprese.<\/p>\n
Il bilancio pu\u00f2 essere redatto in forma ordinaria, abbreviata; risulta altres\u00ec differente quello delle mciro imprese.<\/p>\n
Il bilancio ordinario<\/strong> \u00e8 disciplinato dall\u2019articolo 2423 comma 1 del c.c. ai sensi del quale sono gli amministratori a dover redigere il bilancio ordinario costituito da prospetti contabili (stato patrimoniale, conto economico e rendiconto finanziario) e nota integrativa.<\/p>\n Il bilancio in forma abbreviata<\/strong> pu\u00f2 essere redatto da quelle societ\u00e0 di capitali che nel primo esercizio o per due esercizi consecutivi non abbiano superato due dei limiti previsti dalla legge, vale a dire: il totale dell\u2019attivo dello stato patrimoniale (4.400.000 \u20ac), ricavi vendite e prestazioni (8.800.000 \u20ac), dipendenti occupati durante l\u2019esercizio (massimo 50 unit\u00e0). Veniamo ora alle micro imprese<\/strong> che sono disciplinate dall\u2019articolo 2435-ter c.c. il quale stabilisce che rientrano in questa categoria tutte quelle societ\u00e0 che nel primo esercizio o per due esercizi consecutivi non abbiano superato due di questi limiti previsti dalla legge: il totale dell\u2019attivo dello stato patrimoniale (175.000 \u20ac), ricavi vendite e prestazioni (350.000 \u20ac), dipendenti occupati durante l\u2019esercizio (massimo 5 unit\u00e0).<\/p>\n Le micro imprese non sono tenute alla redazione del rendiconto finanziario e della nota informativa. Piccola nota conclusiva: c\u2019\u00e8 un ulteriore forma di bilancio: il consolidato. Ai sensi dell\u2019articolo 2435 c.c. Il bilancio, indipendentemente dalla forma in cui viene redatto, va presentato al Registro imprese della Camera di Commercio competente per territorio entro 30 giorni dalla data di approvazione. Dal 2010 le societ\u00e0 sono tenute a depositare il bilancio nel formato telematico XBRL (Gazzetta Ufficiale n. 304 del 31 dicembre 2008).<\/p>\n XBRL<\/strong> \u00e8 l\u2019acronimo di eXtensible Business Reporting Language ed \u00e8 un linguaggio informatizzato e standardizzato che \u00e8 utilizzato al fine di poter scambiare informazioni di carattere contabile e finanziario. Altri documenti da allegare al bilancio<\/strong><\/p>\n Il bilancio ordinario prevede obbligatoriamente come allegato la relazione sulla gestione, che invece \u00e8 facoltativa per il bilancio abbreviato. Su ogni documento depositato va riportata denominazione della societ\u00e0, codice fiscale, numero di iscrizione al registro delle imprese, la sede competente per territorio. Problemi relativi al deposito del bilancio<\/strong><\/p>\n Uno dei principali problemi legati al deposito del bilancio \u00e8 la tempistica: 30 giorni dall\u2019approvazione possono risultare troppo pochi e si pu\u00f2 incorrere facilmente in ritardi che comportano anche sanzioni pecuniarie: multe da 103 euro a 1.032 euro ai sensi dell\u2019articolo 2630 c.c., ridotta di un terzo se il deposito avviene entro i 30 giorni successivi al termine prescritto.<\/p>\n \u00c8 importante, inoltre, che vi sia corrispondenza tra la data di approvazione riportata sul verbale e quella indicata nell’apposito modello B – sezione deposito bilancio e situazione patrimoniale.<\/p>\n Un altro errore frequente – che pu\u00f2 invalidare il deposito – \u00e8 il formato errato, soprattutto per quanto concerne gli allegati che, come scritto in precedenza, devono essere in formato PDF\/A-1.<\/p>\n Si pu\u00f2 spesso incorrere anche in errori di non conformit\u00e0.<\/strong> La nota integrativa in formato XBRL \u00e8 suddivisa tassativamente in cinque sezioni: parte iniziale descrittiva; seconda parte sulle info concernenti lo stato patrimoniale; terza sezione riferita al rendiconto economico; quarta parte su noti residuali; sezione finale dedicata alle conclusioni.<\/p>\n Ogni sezione prevede un\u2019introduzione testuale e una tabella per riportare le informazioni sotto forma di dati informatizzati (metadati).<\/p>\n Pertanto, tornando al problema del rendiconto finanziario inserito nella nota integrativa, chi si occupa del deposito dovr\u00e0 o inserire il rendiconto nei campi testuali disponibili – in quello conclusivo per lo pi\u00f9 -, oppure depositare il bilancio approvato in formato XBRL unitamente al bilancio approvato – contenente il rendiconto approvato – in formato PDF\/A-1.<\/p>\n La prima opzione (inserire il rendiconto nei campi testuali) sembra abbastanza semplice ma invece presenta difficolt\u00e0 maggiori.
\nLe societ\u00e0 che redigono e presentano il bilancio in forma abbreviata sono esentati dalla presentazione del rendiconto finanziario, mentre devono presentare la nota integrativa.<\/p>\n
\nSia le piccole imprese che le micro imprese possono presentare a loro discrezione il bilancio in forma ordinaria.<\/p>\n
\nQuesto tipo di bilancio \u00e8 un documento consuntivo che riguarda la situazione economica, finanziaria e patrimoniale di un gruppo di imprese ed \u00e8 elaborato e redatto dalla societ\u00e0 al vertice.<\/p>\nDeposito bilancio: termini, formato e modalit\u00e0<\/h2>\n
\nL\u2019assemblea per l\u2019approvazione del bilancio va convocata una volta all\u2019anno entro 120 giorni dalla chiusura dell\u2019esercizio.<\/p>\n
\nA ogni elemento del bilancio viene attribuita un\u2019etichetta in base a una serie di informazioni (metadati) che lo descrivono.
\nQuesto linguaggio di carattere universale ha lo scopo di rendere fruibili e immediatamente elaborabili tutti i dati (compresa nota integrativa, dal 2016 da depositare in formato XBRL) presenti nel bilancio per chiunque ne abbia interesse.<\/p>\n
\nVa inoltre allegato al bilancio: verbale di assemblea; relazione collegio sindacale (se esistente); relazione del soggetto incaricato alla revisione dei conti.
\nTutti questi documenti allegati al bilancio devono essere predisposti utilizzando il formato PDF\/A-1, che non permette la modifica dei documenti.<\/p>\n
\nTutti i documenti depositati devono essere firmati digitalmente<\/strong> dal rappresentante legale dell\u2019impresa. I documenti devono anche riportare la dichiarazione di conformit\u00e0<\/strong> che attesta in maniera formale che il documento depositato \u00e8 conforme e fedele all\u2019originale.<\/p>\n
\nI casi possono essere molteplici, facciamo un esempio per focalizzare l\u2019attenzione su uno dei problemi pi\u00f9 frequenti: la circostanza – tutt\u2019altro che rara – in cui la nota integrativa del bilancio approvato dall\u2019assemblea contenga anche il rendiconto finanziario.<\/p>\n
\nQuesto perch\u00e9 ogni tabella del rendiconto deve essere convertita da word a linguaggio HTML semplice.
\nIl problema sta nel fatto che quanto inserito in fase di compilazione nel campo testuale sar\u00e0 illeggibile fino al momento della generazione del bilancio in formato XBRL o HTML semplice.<\/p>\nDeposito bilancio: meglio esternalizzare<\/h2>\n