Ho raccolto i punti chiave per aiutarti a capire se può essere la svolta giusta per te.

Cosa offre Team Service: formule e differenze

Team Service mette sul piatto due formule principali:

1. Franchising (Soluzione Franchising)

   • È la soluzione “tutto incluso” per chi parte da zero o vuole aprire una sede completamente nuova.

   • Comprende il supporto in fase di startup: scelta e progettazione del locale, arredamento, insegne, pubblicità, personale, formazione specialistica per tutti i servizi (CAF, Patronato, servizi fiscali, etc.).

   • Costi:  fee di ingresso (“una tantum”) attorno a 6.000 € + un canone mensile di circa 150 € nei comuni più popolosi.

   • Per comuni con meno di 10.000 abitanti, costi ridotti: ingresso un tantum + canone minore.

2. Point (Formula Point)

   • Ideale se hai già un’attività o sei un libero professionista e vuoi espandere la tua gamma di servizi. Non serve partire da zero.

   • Potresti iniziare con alcuni servizi (anche solo online), e poi man mano aggiungerne altri. Come CAF, Patronato, centro multiservizi, servizi digitali come SPID, fatturazione elettronica, visure, certificati, ecc.

   • Costi più contenuti: circa 3.800 € una tantum + canone mensile di 50 € per comuni con popolazione normale; lo stesso canone fisso anche per comuni più piccoli, con ingresso leggermente ridotto.

Vantaggi principali

I punti di forza che rendono l’affiliazione con Team Service particolarmente interessante:

• Supporto completo: dall’allestimento del locale e dell’immagine coordinata, fino alla formazione specialistica nei vari settori (fiscale, previdenziale, digitale).

• Esclusività territoriale: non ci saranno altri affiliati Team Service nella tua zona, quindi puoi diventare il riferimento principale per la tua area.

• Piattaforma e strumenti digitali: software gestionale, accesso a servizi digitali, e-commerce interno, strumenti online che semplificano l’operatività.

• Marketing & visibilità: manuale marketing, materiali promozionali, presenza sul sito nazionale, promozione locale tramite vetrofanie, insegne, etc.

• Assistenza continua: formazione costante, supporto via ticket o telefono, aggiornamenti, tutoraggio per le attività più complesse.

• Possibilità di finanziamento agevolato: opzioni per sostenere i costi iniziali con meno rischio.

Chi potrebbe essere il candidato giusto

Se ti riconosci in queste caratteristiche, allora affiliarti con Team Service può essere un’ottima opportunità:

• Hai spirito imprenditoriale, vuoi autonomia ma con supporto

• Sei già attivo nel settore dei servizi, o vuoi intraprendere un percorso imprenditoriale in questo ambito

• Sei disposto a investire non solo soldi ma anche tempo (per apprendere, mettere su la sede, far conoscerla)

• Hai una buona zona o potenziale territorio su cui operare

• Vuoi offrire servizi utili, con richiesta stabile (CAF, Patronato, servizi fiscali, digitali)

Conclusione

Diventare affiliato Team Service non è solo “aprire un punto”, è entrare in un network che offre molti strumenti: brand riconosciuto, formazione, supporti tecnici, marketing, esclusiva territoriale. Se vuoi partire con una base chiara e ridurre al minimo gli errori tipici di chi apre da zero, questo può dare un grande aiuto.

Addio alle complicazioni legate ai documenti di carta o plastica, benvenuto a un nuovo modo di gestire la propria identità: tutto racchiuso all’interno del proprio smartphone.

La Nascita dell’It Wallet

L’It Wallet è più di una semplice evoluzione dello SPID o della CIE, è un’interfaccia unificata che raccoglie una vasta gamma di documenti, dalla carta d’identità elettronica alla tessera sanitaria digitale, dalla patente di guida alla carta europea della disabilità.

Questa novità digitale, prevista per il 2024, rappresenta un passo avanti significativo verso l’inclusione digitale e la semplificazione burocratica.

Il Piano del Governo e i Tempi di Implementazione

Il governo italiano si è posto l’ambizioso obiettivo di raggiungere 42,5 milioni di cittadini entro il 2025, anticipando così il resto d’Europa.

La transizione non sarà immediata: una versione dimostrativa dell’It Wallet sarà rilasciata entro il 30 giugno 2024, seguita da uno studio delle potenzialità di sviluppo nel corso del 2024 e un completo abbandono dello SPID entro il 2025.

Entro il 2026, si prevede la creazione di un portafoglio digitale europeo per garantire uniformità a livello continentale.

Accesso e Sicurezza

L’It Wallet sarà ospitato sull’App IO, la piattaforma utilizzata dalle pubbliche amministrazioni per interagire con i cittadini. Saranno implementati due livelli di sicurezza (2 e 3) per garantire protezione e accessibilità durante le operazioni digitali.

È fondamentale aggiornare l’applicazione una volta rilasciata nel 2024 per sfruttare appieno le nuove funzionalità dell’It Wallet.

Obiettivi e Sfide

L’Italia si pone come leader tecnologico nell’ambito dell’identità digitale, ma deve superare diverse sfide, tra cui la complessità nella registrazione e nell’utilizzo dei sistemi e la mancanza di consapevolezza pubblica sull’importanza dell’identità digitale.

C’è da dire però che l’It Wallet è progettato per semplificare l’esperienza di cittadini, pubbliche amministrazioni e imprese, integrando nuove funzioni e garantendo sicurezza e affidabilità.

SPID vs CIE: Differenze e Confronto

Attualmente, la CIE offre un livello di sicurezza di terzo grado attraverso un lettore NFC o uno smartphone con relativa App, mentre lo SPID offre principalmente livelli di sicurezza di primo e secondo grado.

Tuttavia, è importante notare che il terzo grado di sicurezza è necessario per l’identità digitale europea, a cui l’Italia si sta adeguando con l’It Wallet.

L’avvento dell’It Wallet segna un punto di svolta nella gestione dell’identità digitale in Italia, promuovendo la semplificazione e l’accessibilità ai servizi digitali.

Sebbene ci siano sfide da affrontare, l’Italia si muove con determinazione verso un futuro in cui i documenti di identità sono digitali, sicuri e facilmente accessibili attraverso un’unica piattaforma.

Lo SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) è un sistema italiano di autenticazione e identificazione digitale. È stato introdotto per semplificare e rendere più sicuri i servizi online offerti dal settore pubblico e privato, permette agli utenti di accedere a una vasta gamma di servizi digitali, come la presentazione di dichiarazioni fiscali, l’accesso a servizi sanitari online, la comunicazione con le amministrazioni pubbliche e molto altro ancora.

Attraverso lo SPID, gli utenti ottengono un’identità digitale unica che si basa sull’utilizzo di credenziali di accesso personali, come username e password, insieme a un secondo fattore di autenticazione, come un codice inviato via SMS o un’applicazione di autenticazione sullo smartphone dell’utente.

In Italia, il sistema SPID è strutturato su tre livelli di autenticazione:

• SPID Livello 1: richiede un’identificazione di base dell’utente. Di solito, viene richiesto il nome utente e la password per accedere ai servizi online. Questo livello è comunemente utilizzato per servizi pubblici di base che non richiedono un alto livello di sicurezza;
• SPID Livello 2: oltre alle credenziali di accesso (nome utente e password), vengono richieste ulteriori informazioni per verificare l’identità dell’utente. Ciò può includere l’utilizzo di un codice di verifica inviato tramite SMS o l’utilizzo di un token hardware. SPID Livello 2 viene utilizzato per accedere a servizi online che richiedono un livello moderato di sicurezza;
• SPID Livello 3: il livello più alto di autenticazione SPID. Richiede un’identificazione più avanzata dell’utente e può coinvolgere la presenza fisica dell’utente presso un ufficio di registrazione o la presentazione di documenti ufficiali per la verifica dell’identità. SPID Livello 3 viene utilizzato per accedere a servizi online che richiedono un elevato livello di sicurezza e la certezza dell’identità dell’utente.

Lo SPID è gestito da AgID (Agenzia per l’Italia Digitale), che coordina e supervisiona il sistema per garantire la sua sicurezza e affidabilità.

Per ottenere uno SPID, è necessario registrarsi presso uno dei fornitori di identità accreditati dal governo italiano e seguire le procedure di identificazione richieste.

Quali sono i vantaggi di attivare l’identità digitale?

Ci sono diversi vantaggi nell’avere uno SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) attivo, eccone alcuni:

Come si ottiene lo SPID?

La carta d’identità elettronica, nota anche come CIE, è un documento di identità che contiene informazioni personali, come nome, cognome, data di nascita, luogo di nascita e fotografia dell’individuo.

Tuttavia, a differenza della tradizionale carta di identità in formato cartaceo, la CIE contiene anche un microchip elettronico incorporato che memorizza tali informazioni in formato digitale.

La CIE è un documento di identità valido in molteplici contesti, come l’accesso ai servizi pubblici, le operazioni bancarie e la firma digitale.

Il microchip garantisce un elevato livello di sicurezza, verificando in modo sicuro e preciso i dati contenuti.

Entrata in vigore e dove richiederla?

In Italia, la CIE è stata introdotta nel 2016 come sostituto della vecchia carta d’identità cartacea e può essere richiesta presso gli uffici comunali competenti per territorio.

Differenze tra SPID e CIE?

SPID e CIE sono due sistemi di autenticazione elettronica in Italia.

La CIE (Carta d’Identità Elettronica) è un documento di identità valido in molteplici contesti, come l’accesso ai servizi pubblici, le operazioni bancarie e la firma digitale.

Per richiederla in Italia, è necessario recarsi presso gli uffici comunali competenti per territorio.

SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale), d’altra parte, è un sistema di autenticazione digitale che consente l’accesso a servizi pubblici e privati con un’unica identità digitale, senza la necessità di avere documenti fisici come la CIE.

Mentre la CIE è un documento di identità fisico e digitale, SPID è solo un sistema di autenticazione digitale.

Come utilizzare la CIE (Carta d’Identità Elettronica)?

Per utilizzare la CIE, è necessario inserirla nel lettore di smart card e aprire il programma CIE della propria regione.

Basta inserire il pin personale a 8 cifre fornito con la carta e selezionare l’opzione “Autenticazione”.

Una volta autenticati, si può accedere ai servizi online che richiedono l’utilizzo della CIE.

È importante disconnettersi in modo sicuro dalla sessione applicativa e rimuovere la carta dal lettore.

In conclusione, la CIE (Carta d’Identità Elettronica) è un documento di identità elettronico valido in Italia che garantisce un elevato livello di sicurezza grazie al microchip incorporato, mentre SPID è un sistema di autenticazione digitale che consente l’accesso a servizi pubblici e privati con un’unica identità digitale.

Nella Gazzetta Ufficiale del 30 giugno 2020, 4ª serie speciale «Concorsi ed esami» è stato annunciato un nuovo concorso pubblico, per titoli ed esami, per ruoli di personale non dirigenziale da inserire in varie sezioni della Pubblica Amministrazione.

Tipologia e distribuzione dei posti

I posti di lavoro offerti riguardano personale non dirigenziale inquadrato nell’Area III, fascia retributiva F1 o categorie equiparate, a tempo pieno e indeterminato, per un totale di 2133 posti distribuiti all’interno di varie pubbliche amministrazioni.

Ci sono posti nell’avvocatura generale dello Stato, nella presidenza del Consiglio dei ministri, nella protezione civile speciale della Presidenza del Consiglio dei ministri, nei ministeri dell’Interno, della Difesa, dell’Economia e delle finanze, dello Sviluppo economico, delle Politiche agricole, alimentari e forestali, dell’Ambiente e della tutela del territorio e del mare, delle Infrastrutture e dei trasporti, del Lavoro e delle politiche sociali, dell’Istruzione, dell’Università e della ricerca, dei Beni e delle attività culturali e del turismo, della Salute.

Ci sono anche posti disponibili per lavorare nell’Ispettorato nazionale del lavoro, nell’Agenzia nazionale per l’amministrazione e la destinazione dei beni sequestrati e confiscati alla criminalità organizzata, nell’Agenzia per l’italia digitale, nell’Istituto superiore per la protezione e la ricerca ambientale (questi ultimi sono posti di V livello).

Requisiti necessari per potersi iscrivere e prove da superare

Per aver diritto ad iscriversi a questo concorso pubblico, bisogna necessariamente presentare alcuni requisiti. Prima di tutto possedere la cittadinanza italiana o di uno stato dell’Unione Europea e aver compiuto almeno 18 anni. È inoltre necessario godere dei diritti civili e politici e non essere stati esclusi dall’elettorato politico attivo, né essere stati in precedenza destituiti o dispensati dall’impiego in una pubblica amministrazione per persistente insufficiente rendimento o non essere stati licenziati o dichiarati decaduti da un precedente impiego statale.

È inoltre obbligatorio non aver riportato alcuna condanna penale passata in giudicato per reati che comportano l’interdizione dai pubblici uffici, godere di idoneità fisica, essere in possesso di una laurea, un diploma di laurea, una laurea specialistica o una magistrale attinenti all’ambito di lavoro.

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Nel caso che il numero dei candidati superi il doppio dei posti disponibili, si opterà per una prova preselettiva, sotto forma di test a risposta multipla, da risolvere in un tempo massimo di 70 minuti. I 50 quesiti saranno così distribuiti: 25 attitudinali, 5 di lingua inglese livello B1, 20 attinenti il diritto costituzionale, il diritto amministrativo, la contabilità dello stato e degli enti pubblici.

La prova scritta sarà costituita da 50 quesiti a risposta multipla di cui 40 relativi a specifiche tematiche di diritto pubblico, diritto civile, organizzazione e gestione delle pubbliche amministrazioni, contabilità di Stato, economia pubblica; gli altri 10 quesiti saranno situazionali, relativi al comportamento organizzativo per permettere di valutare la capacità di giudizio dei candidati.

Infine la prova orale si svolgerà sotto forma di colloquio interdisciplinare sulle materie della prova scritta, oltre che sulla lingua inglese e le conoscenze informatiche.

Data e modalità di presentazione della domanda

La domanda di partecipazione al concorso pubblico dovrà pervenire entro e non oltre il 15 luglio 2020.
La modalità di presentazione sarà esclusivamente per via telematica, tramite SPID (il Sistema Pubblico di Identità Digitale). Gli aspiranti candidati dovranno collegarsi all’indirizzo web http://ripam.cloud, registrarsi nel sistema Step-One 2019 e poi compilare il modulo elettronico per iscriversi al concorso.
Sarà anche necessario versare 10,00 euro come quota di partecipazione, come indicato nel sistema Step-One 2019.

Ogni candidato dovrà inoltre obbligatoriamente essere in possesso di un indirizzo PEC (Posta elettronica Certificata, facilmente ottenibile con una spesa veramente limitata) a lui stesso intestato. In caso di inadempienza di uno qualunque di questi requisiti la domanda verrà considerata non valida.

Leggi anche: “PEC: cos’è e perché conviene averla”

Utilizzo della PEC per i concorsi pubblici

Già nel 2010 il Ministero per le Funzioni pubbliche aveva chiarito che la posta elettronica certificata o PEC è uno strumento idoneo per partecipare ai concorsi pubblici. Con le successive modifiche del Codice dell’Amministrazione Digitale, la PEC è stata riconosciuta come recapito digitale dell’intestatario, per mezzo del quale si possono inviare e ricevere tutte le comunicazioni con la PA.

Fino a poco tempo fa l’invio tramite PEC era riconosciuto come uno dei metodi validi per l’iscrizione a un concorso pubblico, ma ora è diventata, insieme allo SPID, l’unico metodo accettato. Sempre più, pertanto, si delinea come strumento indispensabile per poter svolgere la propria attività lavorativa o trovare impiego.

L’Agenzia delle Entrate ha messo a disposizione dei cittadini il modello 730 precompilato sul proprio sito internet, dove è possibile accedere in diverse modi. Quest’anno, date le limitazioni imposte per l’emergenza Covid-19, i tempi di presentazioni sono stati allungati rispetto al calendario tradizionale.

Chi può presentare la dichiarazione dei redditi con il 730?

Il modello 730 può essere usato da chi nel 2019 abbia percepito redditi da pensione, lavoro dipendente o assimilato (anche per chi è privo di un Sostituto d’Imposta), da lavoro autonomo per cui non sia necessaria la partita IVA, da terreni e fabbricati (anche all’estero), derivanti da capitale o assoggettati a tassazione separata.
Possono presentare il modello 730 anche quelle persone che hanno un contratto di lavoro a termine o che hanno perso il lavoro.

Vantaggi del 730

Rispetto al modello REDDITI PF, il modello 730 presenta alcuni vantaggi. Il primo è che rimborsi e addebiti vengono effettuati sulla rata di pensione o sulla busta paga. In assenza di un Sostituto d’Imposta, il rimborso avverrà tramite accredito su Conto Corrente, mentre il versamento andrà realizzato tramite modello F24.
Un altro vantaggio consiste nella possibilità di realizzare una dichiarazione congiunta, nel caso entrambi i coniugi appartengano alle categorie che possono ricorrere a tale modello.

Modalità di presentazione

Ci sono tre possibili modi per presentare la propria dichiarazione dei redditi tramiti modello 730.
Il primo è direttamente tramite il sito dell’Agenzia delle Entrate, dove si potrà accettare il modello precompilato o modificarlo.
Il secondo metodo è tramite il proprio Sostituto d’Imposta, ossia l’ente pensionistico o il datore di lavoro, se questo presta assistenza fiscale. Nel caso di lavoratori a termine, il rapporto lavorativo deve durare almeno da aprile a luglio 2020.
Il terzo metodo è quello di ricorrere a un ufficio CAF. Questa modalità è adatta anche a chi ha avuto un contratto di lavoro durato almeno da giugno a luglio 2020, purché si conoscano i dati del Sostituto d’Imposta che dovrà effettuare il conguaglio.

CAF telematico

Attualmente, viste le norme restrittive dei movimenti per ridurre il contagio dal coronavirus, alcuni uffici si stanno organizzando per fornire un servizio di CAF telematico, svolto da remoto, onde evitare spostamenti, file d’attesa e aggregazioni innecessarie.

Come poter vedere il proprio 730 precompilato sul sito dell’Agenzia delle Entrate

Visitando l’apposita pagina nel sito dell’Agenzia delle Entrate, raggiungibile da qui, si può ricorrere a tre modalità di accesso.
La prima è tramite le proprie credenziali e il PIN (nel caso non se ne fosse ancora fatta richiesta, si potrà richiedere da questa pagina attendendo almeno 15 giorni).
La seconda modalità è tramite Carta Nazionale dei Servizi (CNS) o la Tessera Sanitaria (dopo l’attivazione presso uno sportello abilitato e la ricezione di un codice PIN e un codice PUK e di un apposito lettore in cui inserire la smart card).
Infine ci si può identificare anche tramite SPID, il Sistema Pubblico di Identità Digitale (rilasciato gratuitamente ad ogni cittadino che ne faccia richiesta), che permette di accedere a tutti i servizi delle pubbliche amministrazioni e dei privati aderenti.

Leggi anche: “SPID: sarà possibile firmare documenti digitali, anche l’autocertificazione Covid-19”

Novità: nuove spese sanitarie e dichiarazione da parte degli eredi

L’Agenzia delle Entrate ha già inserito nel modulo 730 precompilato le informazioni note al Fisco. Quest’anno sono state aggiunte le spese sanitarie per dietisti, fisioterapisti, logopedisti, igienisti dentali, tecnici ortopedici e altre categorie. Sono inoltre contemplate le spese per prestazioni erogate da strutture sanitarie militari e i contributi previdenziali versati all’INPS con il ‘Libretto Famiglia’.
Un’altra novità riguarda la possibilità per l’erede di presentare la dichiarazione dei redditi per conto del contribuente defunto.

Accettazione e modifica

Se il modello 730 precompilato viene accettato così com’è, allora non verranno effettuati controlli sugli oneri detraibili e deducibili comunicati all’Agenzia delle Entrate, quali spese mediche e sanitarie, detrazioni per ristrutturazioni ecc. Saranno possibili controlli documentali sui dati comunicati dai Sostituti d’Imposta con la Certificazione Unica e gli ulteriori redditi.
Se il modello viene modificato i controlli potranno riguardare tutti i dati.
Nel caso il modello venga presentato tramite CAF, sia che venga accettato com’è sia che venga modificato, avverranno controlli anche sugli oneri detraibili e deducibili.
Se il CAF commette un errore, dovrà pagare una sanzione del 30%. Le maggiori imposte accertate saranno pagate dal contribuente.

Scadenze e modifiche

Il modello 730 deve essere presentato entro il 30 settembre 2020, qualunque sia la modalità di presentazione.

Nel caso di errori di compilazione, il contribuente può rivolgersi a chi ha prestato l’assistenza fiscale (CAF o Sostituto d’Imposta) e sarà possibile presentare un modello 730 Rettificativo, se a commettere l’errore è stato chi ha prestato l’assistenza fiscale, o un modello 730 Integrativo, se il contribuente ha dimenticato di fornire alcuni dati, entro il 10 novembre.
In alternativa, potrà ricorrere anche al modello REDDITI PF, entro il 30 novembre.

Se si è presentato il modello 730 Precompilato, a partire dal 28 maggio la dichiarazione precedente può essere annullata e sostituita per via telematica, una sola volta ed entro il 20 giugno.
Se l’errore viene riscontrato dopo il 20 giugno, si potrà presentare, in caso di dichiarazione più favorevole al contribuente, un 730 integrativo tramite CAF. Oppure si potrà ricorrere alla presentazione online di un modello Redditi Correttivo entro il 30 novembre, o di un modello Redditi Integrativo dopo il 30 novembre.

Il testo dell’art. 20, comma 1-bis del CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale) stabilisce che:
Il documento informatico soddisfa il requisito della forma scritta e ha l’efficacia prevista dall’articolo 2702 del Codice Civile quando vi è apposta una firma digitale, altro tipo di firma elettronica qualificata o una firma elettronica avanzata o, comunque, è formato, previa identificazione informatica del suo autore, attraverso un processo avente i requisiti fissati dall’AgID ai sensi dell’articolo 71 con modalità tali da garantire la sicurezza, integrità e immodificabilità del documento e, in maniera manifesta e inequivoca, la sua riconducibilità all’autore. In tutti gli altri casi, l’idoneità del documento informatico a soddisfare il requisito della forma scritta e il suo valore probatorio sono liberamente valutabili in giudizio, in relazione alle caratteristiche di sicurezza, integrità e immodificabilità. La data e l’ora di formazione del documento informatico sono opponibili ai terzi se apposte in conformità alle Linee guida.

La firma elettronica qualificata (FEQ), o firma digitale, che tramite una procedura di validazione per mezzo di token USB, smart card o firma remota garantisce l’autenticità, l’integrità e il non ripudio dei documenti informatici può essere acquistata, direttamente da casa, tramite una procedura di videoriconoscimento a distanza.

L’innovazione grazie allo SPID

Quando le Linee Guida dell’AgID saranno state pubblicate sulla Gazzetta Ufficiale, sarà possibile firmare qualunque documento o atto giuridico per cui sia richiesta la sottoscrizione, con il medesimo valore giuridico della firma autografa, permettendo di soddisfare il requisito della forma scritta e, pertanto, di produrre gli effetti dell’art. 2702 del Codice Civile, tramite il cosiddetto SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale), inizialmente nato per permettere di accedere ai servizi online offerti dalle Pubbliche Amministrazioni e dai soggetti privati aderenti tramite un’unica Identità Digitale.

Il sistema di autenticazione tramite SPID potrà essere utilizzato dalle Pubbliche Amministrazioni come da fornitori di servizi privati e potrà sostituire la firma elettronica qualificata nella maggioranza dei casi. Potrà anche essere usato in alternativa alla firma autografa su documento cartaceo per rendere giuridicamente validi atti e documenti, compresa l’autocertificazione Covid-19, che fino a questo momento doveva necessariamente essere redatta in formato cartaceo.

Esistono tre tipi di SPID identificati dal livello di accreditamento. Lo SPID di primo livello consiste in un nome utente e una password scelta dall’utente. Il secondo livello ha un grado di sicurezza maggiore in quanto, oltre al nome utente e alla password, prevede anche l’inserimento di un codice di accesso temporaneo generato automaticamente e utilizzabile tramite smartphone. Il terzo e ultimo livello di sicurezza prevede un log in basato su ulteriori dispositivi per gestire chiavi crittografiche, come una smart card o un dispositivo per la firma digitale remota (HSM).

Per il processo di sottoscrizione di documenti sarà necessario utilizzare uno SPID almeno di secondo livello per le identità digitali della persona fisica. Anche le identità digitali per uso professionale potranno accedere al servizio. Non sarà invece disponibile per le identità digitali per persona giuridica.

Leggi anche: “Firma Digitale CNS: come funziona e come averla”

Come precisato dal Consiglio di Stato, le Linee Guida adottate dall’AgID, consultabili pubblicamente su Docs Italia, hanno carattere vincolante, nonostante l’adesione dei fornitori di servizi nella federazione SPID sia su base volontaria, a partire dal quindicesimo giorno successivo alla pubblicazione delle Linee Guida sulla Gazzetta Ufficiale.

Spetterà, quindi, ai fornitori di servizi nella federazione SPID decidere se offrire o meno come servizio la funzione di SPID quale strumento per poter sottoscrivere elettronicamente documenti e atti. In caso positivo i metadati SPID indicheranno chiaramente che l’ente in questione offre tale servizio.

In cosa consiste il servizio

Il servizio deve permettere a un utente di sottoscrivere un documento anche in più punti attraverso un’unica sessione di autenticazione SPID e, inoltre, deve rendere possibile per più utenti sottoscrivere il medesimo documento in tempi diversi tramite distinte sessioni di autenticazione.

Le Linee Guida prevedono che gli Identity Service Providers possano offrire ai clienti firmatari servizi aggiuntivi di conservazione dei documenti firmati con SPID. In tal caso gli Identity Service Providers diventano titolari del trattamento dei dati personali per finalità diverse da quella del servizio di sottoscrizione, motivo per cui saranno obbligati a fornire agli utenti un’informativa chiara a riguardo.

Nel caso in cui l’utente non richieda un simile servizio di conservazione dei documenti firmati, l’Identity Service Provider, al termine del processo di sottoscrizione, è tenuto a rimuovere in modo sicuro il documento sottoscritto tramite SPID dai propri sistemi.

In estrema sintesi, la procedura di firma elettronica con SPID si svolge in due passaggi principali. Il primo, chiamato ‘predisposizione alla sottoscrizione’, si suddivide in quattro fasi, a carico del fornitore del servizio nella federazione SPID, che dovrà specificare all’utente la necessità di firmare tramite SPID, predisporre il documento per la firma, rendere noto all’utente che il processo prevede l’invio del documento all’Identity Service Provider e, infine, inviare a quest’ultimo il documento predisposto per la firma.

Il secondo passaggio, il ‘consenso alla sottoscrizione’, si divide in dieci fasi in cui l’Identity Service Provider identifica l’utente con SPID di livello 2 o superiore, gli fornisce l’informazione e tutti i dati utili per il processo di autenticazione e gli consente di visionare ulteriormente il documento, per poi raccogliere il suo consenso e, in caso positivo, acquisire dal fornitore il sigillo elettronico qualificato da apporre al documento stesso, per poi inviarlo al fornitore e, infine, informare sia l’utente sia il fornitore della conclusione del processo.