La sua popolarità è dovuta alla sua semplicità d’uso e alla sua capacità di migliorare l’efficienza dei processi aziendali.

In questo articolo esploreremo i diversi tipi di firme digitali remote, i loro vantaggi e come possono essere utilizzate nella vita professionale e privata.

Tipologie di firma elettronica remota

Troviamo tre tipologie di firma digitale remota: la firma elettronica semplice (FES), la firma elettronica avanzata (FEA) e la firma elettronica qualificata (FEQ). Andiamole a vedere nel dettaglio.

La FES (Firma Elettronica Semplice) è una forma di firma elettronica che non richiede l’uso di un certificato digitale e non garantisce l’identità del firmatario.

Spesso è utilizzata per la firma di documenti in ambito personale o interno all’azienda e non ha lo stesso valore legale di una Firma Elettronica Avanzata (FEA) o di una Firma Elettronica Qualificata (FEQ).

La FEA (Firma Elettronica Avanzata) è una forma di firma elettronica che garantisce l’identità del firmatario e l’integrità del documento firmato.

Essa utilizza una firma a chiave pubblica per garantire l’integrità del documento e un certificato digitale rilasciato da una autorità di certificazione affidabile per garantire l’identità del firmatario.

La FEQ (Firma Elettronica Qualificata) è una forma di firma elettronica che fornisce un livello di sicurezza e affidabilità superiore rispetto alla FEA.

Utilizza un certificato digitale rilasciato da una autorità di certificazione riconosciuta da AgID che soddisfa i requisiti previsti dalla normativa europea e italiana in materia di firma elettronica. L’identità del firmatario è garantita da un preventivo processo di riconoscimento e l’integrità del documento firmato è garantita dall’impossibilità di modifica dopo la firma.

Inoltre, essa è legalmente valida e ha lo stesso valore giuridico di una firma autografa.

Ciò la rende particolarmente utile per le transazioni commerciali e legali, in quanto fornisce una maggiore certezza sull’identità delle parti e sull’autenticità del documento.

Andiamo a vedere vantaggi e svantaggi di quest’ultima firma elettronica, che è la più utile ed utilizzata.

Vantaggi e svantaggi della firma digitale remota

I vantaggi della firma digitale remota sono molteplici. Ecco alcuni dei principali:

• Efficienza
  La firma digitale remota consente di firmare documenti in modo rapido e semplice senza la necessità di essere fisicamente presenti. Ciò consente di risparmiare tempo e di velocizzare i processi aziendali.
• Riduzione dei costi
  La firma digitale remota consente di risparmiare sui costi di spedizione e di gestione dei documenti. Inoltre, può anche ridurre i costi associati alla stampa e all’archiviazione dei documenti.
• Sicurezza
  La firma digitale remota garantisce l’identità del firmatario e l’integrità del documento firmato. Inoltre, la crittografia utilizzata nei processi di firma digitale remota rende i documenti estremamente sicuri contro la falsificazione e la modifica non autorizzata.
• Validità legale
  La firma digitale remota qualificata (FEQ) soddisfa i requisiti per la validità legale della firma, rendendola un’opzione valida per la firma di documenti legalmente vincolanti.
• Accessibilità
  Con la diffusione della tecnologia e l’aumento delle soluzioni disponibili, la firma digitale remota sta diventando sempre più accessibile per le aziende e per i privati.
• Mobility
  La firma digitale remota consente di firmare documenti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, con una connessione internet, questo permette di aumentare la flessibilità e la produttività di professionisti ed imprenditori.
• Tracciabilità
  La firma digitale remota consente di tenere traccia delle firme dei documenti in modo preciso e completo, questo permette di avere una maggiore trasparenza nei processi aziendali e di individuare eventuali problemi o anomalie.

Gli svantaggi invece, sono:

• Dipendenza dalla connessione internet
  La firma remota richiede una connessione internet stabile per funzionare, quindi può essere problematica in caso di problemi tecnici o di scarsa copertura.
• Minore familiarità con la tecnologia
  Alcune persone potrebbero non avere familiarità con la tecnologia e potrebbero trovare difficile l’utilizzo della firma remota.
• Emissione
  C’è una procedura da seguire per ottenerla, che comporta tempi e costi, anche se parliamo di pochi minuti e meno di 60€.

Come fare la firma digitale remota

Per ottenere una firma digitale qualificata è necessario rivolgersi a un ente certificatore o prestatore di servizi fiduciari qualificato.

Queste società sono autorizzate dallo Stato a rilasciare certificati digitali per la firma elettronica.

Il costo per l’intermediazione di questo servizio solitamente si aggira intorno ai 55 euro, che corrisponde alla somma versata dal cittadino per l’abbonamento periodico.

Al momento non esiste una Firma Digitale gratuita che abbia lo stesso valore giuridico di una firma autografa.

Ci sono però alcuni sistemi che consentono di segnalare al destinatario che il documento è stato prodotto dalla persona che lo invia, ma non hanno lo stesso valore legale della firma qualificata.

Tra gli enti che rilasciano la firma digitale più noti troviamo:

• Aruba
• Poste Italiane
• Infocert
• Namirial
• Team Service

L’elenco completo di tutte le società abilitate dallo Stato all’emissione della firma digitale per privati è disponibile sul sito dell’AGID  Agenzia per il Digitale in Italia.

In questo articolo andremo a vedere come funziona la firma digitale e in che modo possiamo utilizzarla a nostro vantaggio.

A COSA SERVE LA FIRMA DIGITALE?

Proprio come quella tradizionale, la firma digitale serve a validare documenti che richiedono appunto la nostra firma autografa.

La firma digitale, nel suo contesto, ha l’esatto valore legale della firma tradizionale su carta. Viene adoperata su tutti quei servizi digitali che richiedono l’autenticazione o l’autorizzazione da parte nostra tramite l’apposizione della firma.

QUALI SONO I BENEFICI DELLA FIRMA DIGITALE?

Possedere una firma digitale ha una serie di benefici che ci permettono di agire liberamente in ambito digitale quando si va ad effettuare operazioni di carattere legale o burocratico. Andiamo a
vedere assieme quali sono i benefici fondamentali della firma digitale.

1. Autenticità
Quando si parla di documenti digitali, si rischia sempre di incorrere nell’inconveniente che vede messa in dubbio l’autenticità dello stesso, non essendo corrispondente ad alcuna copia fisica consultabile.

La firma digitale va a contrastare questa problematica, garantendo l’autenticità del documento sul quale viene apposta, e confermando la nostra identità nell’atto della firma dello stesso.

2. Integrità
Il mondo digitale è un mondo in costante cambiamento, dove ogni elemento al suo interno non gode di caratteristiche definitive ma, al contrario, vi è sempre la possibilità di modificare dati ed informazioni. La firma digitale nasce anche per mettere in sicurezza questa tipologia di problema. Infatti, la firma digitale garantisce che il documento sul quale viene apposta non verrà in alcun modo modificato in futuro, proprio come quando apponiamo la nostra firma su un contratto il quale contenuto non potrà più essere modificato. Disporre di questo strumento in ambito digitale ha un grande valore per la sicurezza nostra e dei nostri dati.

3. Validità
Riuscire a dare valore legale ai nostri documenti digitali rappresenta una svolta nel nostro approccio a materie burocratiche che vedono sempre più lo spostarsi dalle pile di fogli di carta a file digitali. Un documento validato da firma digitale è a tutti gli effetti un documento che ha valore legale, quindi totalmente in regola proprio come un documento firmato in maniera tradizionale.

COME OTTENERE LA FIRMA DIGITALE?

Team Service ti offre tutti gli strumenti adatti per ottenere la tua firma digitale pronta all’utilizzo. Scegli la modalità che più fa al caso tuo tra Token USB, Firma Remota o Smart-card. In base alle tue esigenze, sapremo consigliarti quale formato è più adatto a te e provvederemo noi a farti avere la tua firma digitale in tempi brevi.

Contattaci subito senza impegno per richiedere una consulenza sulla firma digitale, oppure scopri tutti i nostri servizi per te e per la tua attività. Team Service è a tua disposizione per aiutarti a dare il massimo e a non farti scappare nessuna opportunità legata al mondo dell’incentivazione aziendale o della transizione digitale.

Il testo dell’art. 20, comma 1-bis del CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale) stabilisce che:
Il documento informatico soddisfa il requisito della forma scritta e ha l’efficacia prevista dall’articolo 2702 del Codice Civile quando vi è apposta una firma digitale, altro tipo di firma elettronica qualificata o una firma elettronica avanzata o, comunque, è formato, previa identificazione informatica del suo autore, attraverso un processo avente i requisiti fissati dall’AgID ai sensi dell’articolo 71 con modalità tali da garantire la sicurezza, integrità e immodificabilità del documento e, in maniera manifesta e inequivoca, la sua riconducibilità all’autore. In tutti gli altri casi, l’idoneità del documento informatico a soddisfare il requisito della forma scritta e il suo valore probatorio sono liberamente valutabili in giudizio, in relazione alle caratteristiche di sicurezza, integrità e immodificabilità. La data e l’ora di formazione del documento informatico sono opponibili ai terzi se apposte in conformità alle Linee guida.

La firma elettronica qualificata (FEQ), o firma digitale, che tramite una procedura di validazione per mezzo di token USB, smart card o firma remota garantisce l’autenticità, l’integrità e il non ripudio dei documenti informatici può essere acquistata, direttamente da casa, tramite una procedura di videoriconoscimento a distanza.

L’innovazione grazie allo SPID

Quando le Linee Guida dell’AgID saranno state pubblicate sulla Gazzetta Ufficiale, sarà possibile firmare qualunque documento o atto giuridico per cui sia richiesta la sottoscrizione, con il medesimo valore giuridico della firma autografa, permettendo di soddisfare il requisito della forma scritta e, pertanto, di produrre gli effetti dell’art. 2702 del Codice Civile, tramite il cosiddetto SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale), inizialmente nato per permettere di accedere ai servizi online offerti dalle Pubbliche Amministrazioni e dai soggetti privati aderenti tramite un’unica Identità Digitale.

Il sistema di autenticazione tramite SPID potrà essere utilizzato dalle Pubbliche Amministrazioni come da fornitori di servizi privati e potrà sostituire la firma elettronica qualificata nella maggioranza dei casi. Potrà anche essere usato in alternativa alla firma autografa su documento cartaceo per rendere giuridicamente validi atti e documenti, compresa l’autocertificazione Covid-19, che fino a questo momento doveva necessariamente essere redatta in formato cartaceo.

Esistono tre tipi di SPID identificati dal livello di accreditamento. Lo SPID di primo livello consiste in un nome utente e una password scelta dall’utente. Il secondo livello ha un grado di sicurezza maggiore in quanto, oltre al nome utente e alla password, prevede anche l’inserimento di un codice di accesso temporaneo generato automaticamente e utilizzabile tramite smartphone. Il terzo e ultimo livello di sicurezza prevede un log in basato su ulteriori dispositivi per gestire chiavi crittografiche, come una smart card o un dispositivo per la firma digitale remota (HSM).

Per il processo di sottoscrizione di documenti sarà necessario utilizzare uno SPID almeno di secondo livello per le identità digitali della persona fisica. Anche le identità digitali per uso professionale potranno accedere al servizio. Non sarà invece disponibile per le identità digitali per persona giuridica.

Leggi anche: “Firma Digitale CNS: come funziona e come averla”

Come precisato dal Consiglio di Stato, le Linee Guida adottate dall’AgID, consultabili pubblicamente su Docs Italia, hanno carattere vincolante, nonostante l’adesione dei fornitori di servizi nella federazione SPID sia su base volontaria, a partire dal quindicesimo giorno successivo alla pubblicazione delle Linee Guida sulla Gazzetta Ufficiale.

Spetterà, quindi, ai fornitori di servizi nella federazione SPID decidere se offrire o meno come servizio la funzione di SPID quale strumento per poter sottoscrivere elettronicamente documenti e atti. In caso positivo i metadati SPID indicheranno chiaramente che l’ente in questione offre tale servizio.

In cosa consiste il servizio

Il servizio deve permettere a un utente di sottoscrivere un documento anche in più punti attraverso un’unica sessione di autenticazione SPID e, inoltre, deve rendere possibile per più utenti sottoscrivere il medesimo documento in tempi diversi tramite distinte sessioni di autenticazione.

Le Linee Guida prevedono che gli Identity Service Providers possano offrire ai clienti firmatari servizi aggiuntivi di conservazione dei documenti firmati con SPID. In tal caso gli Identity Service Providers diventano titolari del trattamento dei dati personali per finalità diverse da quella del servizio di sottoscrizione, motivo per cui saranno obbligati a fornire agli utenti un’informativa chiara a riguardo.

Nel caso in cui l’utente non richieda un simile servizio di conservazione dei documenti firmati, l’Identity Service Provider, al termine del processo di sottoscrizione, è tenuto a rimuovere in modo sicuro il documento sottoscritto tramite SPID dai propri sistemi.

In estrema sintesi, la procedura di firma elettronica con SPID si svolge in due passaggi principali. Il primo, chiamato ‘predisposizione alla sottoscrizione’, si suddivide in quattro fasi, a carico del fornitore del servizio nella federazione SPID, che dovrà specificare all’utente la necessità di firmare tramite SPID, predisporre il documento per la firma, rendere noto all’utente che il processo prevede l’invio del documento all’Identity Service Provider e, infine, inviare a quest’ultimo il documento predisposto per la firma.

Il secondo passaggio, il ‘consenso alla sottoscrizione’, si divide in dieci fasi in cui l’Identity Service Provider identifica l’utente con SPID di livello 2 o superiore, gli fornisce l’informazione e tutti i dati utili per il processo di autenticazione e gli consente di visionare ulteriormente il documento, per poi raccogliere il suo consenso e, in caso positivo, acquisire dal fornitore il sigillo elettronico qualificato da apporre al documento stesso, per poi inviarlo al fornitore e, infine, informare sia l’utente sia il fornitore della conclusione del processo.

Dalle 10:00 del 22 aprile è attiva la piattaforma regionale https://coniprofessionisti.regione.campania.it/ su cui professionisti e lavoratori autonomi che esercitano nel territorio regionale possono registrarsi e compilare la modulistica necessaria per far richiesta del sostegno. Il bonus professionisti è cumulabile con ulteriori incentivi, indennità e agevolazioni nazionali erogati in risposta alla crisi causata dell’emergenza sanitaria Coronavirus (Covid-19).

Il contributo è rivolto ai lavoratori in possesso di partita IVA registrata prima del 1° gennaio 2020 e ancora attiva il 23 febbraio 2020 (data d’inizio delle misure di contenimento per arginare la diffusione del coronavirus), che siano iscritti al relativo Albo professionale e alla Cassa previdenziale privata o, in assenza di Albo professionale, alla gestione separata INPS. Sono esclusi i lavoratori che siano iscritti anche ad un’altra forma di previdenza obbligatoria.

Leggi anche: “Covid-19: bonus dalla Regione Campania per le imprese”

Hanno diritto a fare richiesta del bonus quei professionisti e lavoratori autonomi che nel 2019 abbiano avuto un fatturato inferiore ai 35000 euro. Sono esclusi i professionisti con fatturati superiori al 35000 euro, i titolari di pensione, i lavoratori dipendenti e i lavoratori autonomi che non esercitano attività professionali, iscritti alle sezioni speciali dell’Assicurazione obbligatoria dell’INPS (artigiani, commercianti, coloni ecc.).

Per poter effettuare la richiesta è strettamente necessario presentare un IBAN relativo a un conto corrente bancario o postale. Non sono ammesse richieste collegate a carte prepagate, PostePay evolution e simili.

La presentazione della domanda potrà avvenire, a partire dalle 10:00 del 24 aprile ed entro le 15:00 dell’8 maggio, salvo proroghe, esclusivamente online. Non saranno valide le domande presentate via pec o in altra modalità che non sia quella online.

Per visionare la documentazione completa del bonus professionisti e lavoratori autonomi e scaricare la relativa modulistica, si può visitare la pagina web della regione Campania; da questo link, invece, è possibile accedere alla sezione dei chiarimenti.

Il modulo dovrà essere compilato online e scaricato. Sarà possibile apporre un firma digitale (per richiedere un servizio di firma digitale cliccare qui) o la firma autografa accompagnata da copia leggibile di un documento di identità in corso di validità.
Dopodiché il modulo andrà caricato online (nel caso di firma autografa accompagnata dalla copia del documento di riconoscimento sarà necessario unire quest’ultimo in un unico file insieme al modulo compilato).

La Regione Campania, mediante la concessione di un bonus a fondo perduto, intende sostenere le microimprese commerciali, artigianali, industriali e di servizi con sede operativa nel territorio della Regione Campania, che appartengono ai settori colpiti dall’attuale crisi economico-finanziaria causata dall’emergenza sanitaria “COVID-19”.

Qualche giorno fa, il Presidente Vincenzo De Luca, ha reso pubblico il Piano per l’Emergenza Socio-Economica della Regione Campania che prevede uno stanziamento economico di 900 milioni di euro dei quali 150 milioni sono destinati alle imprese.

L’aiuto sarà concesso nella forma una-tantum a fondo perduto, cioè l’impresa potrà ricevere il bonus una sola volta e non dovrà poi restituire l’importo ricevuto. A ciascuna impresa richiedente viene erogato un bonus di € 2.000,00 ed esso è cumulabile con tutte le indennità e le agevolazioni, anche finanziarie, emanate a livello nazionale nell’attuale emergenza sanitaria da “Coronavirus”, comprese le varie indennità previste dall’INPS ai sensi del D.L. 17 Marzo 2020, n. 18.

E’ importante sapere che il bonus non ha imposizione fiscale, salvo diversa previsione della legislazione statale in materia.

Leggi anche: “Coronavirus: riassunto del Decreto Cura Italia”

Chi può ricevere il bonus

Gli aventi diritto al bonus sono le microimprese con sede in Campania, che hanno un massimo di 10 dipendenti, un fatturato/volume d’affari non superiore a € 100.000,00 e che svolgono una delle attività sospese dai vari decreti nazionali e regionali.

Come richiedere il bonus

Per ottenere l’aiuto dalla Regione, le imprese dovranno compilare una semplice domanda online ed il legale rappresentante dovrà sottoscriverla con la firma digitale prima di inoltrarla.

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E’ possibile presentare domanda fino alle ore 24:00 del 30 Aprile 2020 e si potrà farlo autonomamente oppure rivolgendosi ad un intermediario se non si ha la necessaria dimestichezza con le procedure informatiche di registrazione e firma digitale.

A seguito delle verifiche necessarie, la Regione Campania invierà una PEC di ammissione e predisporrà l’erogazione del bonus che avverrà a mezzo bonifico bancario.

Immaginiamo di dover inviare un documento firmato ad un ufficio pubblico, normalmente dovremmo stamparlo, firmarlo e poi scansionarlo per poterlo inviare ma dovremmo avere a disposizione una stampante ed uno scanner.

Non è difficile capire dunque che non ci troviamo in una situazione di comfort assoluto.

Grazie alla tecnologia, oggi è possibile svolgere tutte queste operazioni direttamente dal nostro dispositivo, che sia il PC, il tablet o lo smartphone e nello specifico è possibile firmare un file, cioè il documento, in modo digitale, senza sforzi e con lo stesso valore legale che ha la firma apposta sul documento di carta.

Dunque, la firma digitale e la CNS: cosa sono, come funzionano e come averle?

Cos’è una firma digitale?

La firma digitale è una procedura elettronica che si basa su un sistema di certificazione che assicura l’autenticità e l’integrità dei documenti inviati tramite mezzi informatici.

La firma digitale ha un eguale valore rispetto alla firma autografa, la semplice differenza è che la firma digitale non si applica sui documenti con una penna, ma attraverso un click.

Offre inoltre anche le stesse garanzie, che sono: autenticità del mittente, integrità del documento e il non ripudio di esso, cioè una volta firmato un documento, questo non può essere modificato, è garantita l’identità di chi l’ha firmato e quest’ultimo non può dire “non l’ho firmato io”, insomma la firma digitale è indice di garanzia e autenticità.

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Cos’è la CNS – Carta Nazionale dei Servizi?

La Carta Nazionale dei Servizi è un certificato digitale che contiene l’identità di una persona e può essere usata per accedere telematicamente a tutti i siti web della Pubblica Amministrazione.

In pratica è come avere delle credenziali uniche, uguali per ogni portale della Pubblica Amministrazione, senza dover fare decine di registrazioni e ricordare altrettante combinazioni di user e password.

Che aspetto ha una firma digitale

La firma digitale e la CNS, non hanno un vero e proprio aspetto fisico, sono dei certificati digitali della durata triennale, cioè dei file con all’interno delle informazioni, infatti per essere precisi si chiamano Certificato di Firma Digitale e Certificato di autenticazione CNS.

Questi certificati vengono memorizzati su vari dispositivi fisici per poter essere utilizzati:

• la smart-card, una tesserina con chip tipo carta di credito;
• il token USB, che ha le sembianze di una normalissima chiavetta USB;
• la firma remota che però non ha un supporto fisico da portare con se, il certificato in questo caso è memorizzato su di un server e vi si accede un software o un APP.

Ogni dispositivo di firma ha le sue peculiarità, ad esempio la smart-card è comoda da trasportare ma serve un lettore di carte per poterla usare, mentre per il token USB non serve un lettore ma non entra nel portafogli come la carta di credito e la firma remota non avendo un dispositivo fisico è la più portatile ma gli manca il certificato CNS per accedere ai siti della Pubblica Amministrazione.

Vediamo adesso come si utilizza una firma digitale

In linea generale per firmare digitalmente un file è necessario avere il dispositivo di firma digitale, un software che sia in grado di leggere i certificati memorizzati sul dispositivo ed il PIN di accesso al dispositivo.

Nel pratico le cose cambiano leggermente in funzione del tipo di dispositivo che si possiede:

• con la smart-card, il software di firma deve essere installato su un computer a cui deve essere collegato un lettore di smart-card;
• se si usa il token USB, è sufficiente avere un computer a cui collegare semplicemente il token USB perchè esso funge già da lettore ed al sua interno è già presente il software di firma;
• nel caso di firma remota, è’ sufficiente avere un software di firma su PC, tablet o smartphone.

Leggi anche: “Solidarietà digitale: assistenza sulla Firma Digitale”

Ma come si ottiene una firma digitale?

La firma digitale ed il certificato CNS sono rilasciati da soggetti autorizzati dalla normativa, chiamati Enti Certificatori, che attraverso degli operatori sul territorio hanno il compito di identificare con certezza il richiedente prima di poter generare i certificati di firma e cns e memorizzarli poi sui dispositivi.

Per ottenere la firma digitale è necessario accedere ad una procedura di identificazione attraverso un operatore di un qualsiasi Ente Certificatore, che può avvenire dal vivo oppure a distanza con una videochiamata certificata.

Serviranno semplicemente un documento di identità in corso di validità e la tessera sanitaria, l’operatore svolgerà tutte le procedure per il riconoscimento ed infine rilascerà il dispositivo di firma digitale.

Quanto costa?

Tanti sono gli Enti Certificatori ed i prezzi possono oscillare tra i 40 ed i 150 euro. Molto dipende dalla scelta del tipo di dispositivo che più si adatta alla proprie esigenze e dal tipo di procedura identificativa che si sceglie, dal vivo o a distanza.

In conclusione, al netto degli obblighi di legge attualmente in vigore, che prevedono l’uso della firma digitale per qualsiasi adempimento telematico da svolgere con la Pubblica Amministrazione e l’abolizione della Procura Speciale per le pratiche presso la Camera di Commercio, l’utilità di un tale strumento è indiscutibile e lo è ancor di più se si valuta la sua semplicità di utilizzo, la portabilità ed il costo contenuto.

Anche Team Service ha aderito all’iniziativa proponendo sessioni di assistenza, della durata massima di 15 minuti, sull’uso pratico della firma digitale.

Team Service e la solidarietà digitale

In un epoca in cui molte aziende hanno adottato lo smart working per continuare a lavorare anche a distanza, è impossibile non considerare l’eventuale necessità di utilizzo di strumenti tecnologici come i dispositivi di firma digitale.

Il servizio di assistenza proposto da Team Service, ha l’obbiettivo di assistere professionisti ed imprese, già in possesso di dispositivi digitali, nel corretto utilizzo della firma per la sottoscrizione di documenti digitali nei formati P7M e PDF, qualora stiano incontrando difficoltà nell’utilizzo.

Per poter richiedere assistenza gratuita, basta compilare un form di richiesta che si trova nella pagina dedicata al servizio.

Dopo la compilazione, sarà inviata a mezzo mail una guida pratica che illustra passo passo come apporre una firma sul documento utilizzando il dispositivo digitale, se la guida non dovesse bastare, sarà possibile contattare Team Service per accedere alla sessione di assistenza remota di 15 minuti.

Non hai la Firma Digitale o scadrà a breve?

Team Service ti offre la possibilità di attivare o rinnovare un dispositivo di firma digitale (Token USB, Smart Card oppure Firma Remota OTP) anche a distanza.

Per tutti i dettagli, visita il sito www.team-service.it

Questa nuova disposizione è nata in seguito all’esigenza di assicurare certezza dell’identità del soggetto tenuto all’adempimento (amministratore, legale rappresentante, liquidatore, sindaco, titolare ditta individuale) e alla necessità di velocizzare i tempi di elaborazione delle pratiche.

Altro vantaggio da non sottovalutare è la qualità dei dati, poiché eliminando il passaggio “analogico” (firma in autentica sulla procura e copia del documento di identità allegata) si eviterà l’eventuale sospensione delle pratiche per irregolarità.

Come funzionerà per gli intermediari?

Gli intermediari potranno continuare a predisporre ed inviare le pratiche telematiche, ma sarà richiesta in aggiunta anche la firma digitale del soggetto obbligato all’adempimento. Quindi, non potranno più qualificarsi come “dichiaranti” e firmare, a tale titolo, la domanda di iscrizione o di deposito.

Resta inteso che continueranno ad essere accettate, senza la cd. procura speciale, come già avviene attualmente, le pratiche che l’intermediario ha il potere di firmare digitalmente in base alla legge su incarico dell’imprenditore (es. il commercialista, in quanto ‘incaricato’ e legittimato in base alla legge n. 340/2000).

Quali sono gli adempimenti che rientrano in questo cambiamento?

Alcuni esempi di pratiche a cui fa riferimento la nuova disposizione sono:

• Deposito bilancio d’esercizio;
• Comunicazione PEC;
• Nomina / cessazione di amministratore, liquidatore;
• Inizio o variazione attività;
• Apertura / variazione / chiusura sedi;
• Iscrizione o variazione imprese artigiane.

Cosa succede se il soggetto interessato non ha la firma digitale?

Se oltre i termini previsti dalla normativa le pratiche camerali continueranno ad essere inviate utilizzando la procura cartacea, saranno automaticamente rigettate dalla Camera di Commercio.

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